Tilikartta

Tarvitset tilikartan hyödyntääksesi Taloustiedot -välilehteä, sillä sen avulla järjestelmä yhdistää talouslukusi oikeaan tiliin.

Assetissa on valmiina yksi oletustilikartta (Default), jossa on yksi tili, kirjanpitoarvo. Tätä tiliä tarvitaan kiinteistön arvoja päivitettäessä.

Tilaustyypistäsi riippuen sinulla voi olla 1-4 tilikarttaa (pl. Private). Uusia tilikarttoja voit lisätä joko käyttöliittymän kautta tai Tietojen tuonti -toimintoa hyödyntäen.

Tarvitset pääkäyttäjän oikeudet nähdäksesi tilikartat.

Käyttäjänimi > Tilikartta

Uuden tilikartan lisääminen käyttöliittymän kautta

Käyttäjänimi > Tilikartat > +LISÄÄ -painike
Anna tilikartalle nimi ja tallenna.
Lisää tilejä klikkaamalla LISÄÄ -painiketta tilikartan Info -välilehdellä.
Määritä jokaiselle tilille
- Ryhmän nimi
- Ryhmäkoodi
- Tilinumero (pakollinen)
  - Yksilöllinen tunnistetieto, jota käytetään tapahtuman yhdistämiseksi tiliin.
- Nimi (pakollinen)
- Kuvaus
- Tyyppi (pakollinen jos tuot taloustietoja)
  - Esim. tuotot, kulut jne.
- Alaryhmä (pakollinen jos tuot taloustietoja)
  - Esim. rahoitus, vuokra, hoitovastike jne.
- Vuokralaji (lue lisää vuokralajien käyttöönotosta)
Tallenna.

Tyyppi ja alaryhmä

Taloustietojen tuontia varten tilityyppi ja alaryhmä on määritettävä. Saat lisää vaihtoehtoja tilikarttaa päivittämällä. Lue lisää asetuksien päivittämisestä.

Käyttäjänimi > Asetukset > Tilikartta

Tilikartan linkittäminen kiinteistöön

(valitsemasi tilikartta) > Linkitä kiinteistöjä -välilehti > YHDISTÄ.
Valitse avautuvasta näkymästä kiinteistöt, joihin tilikartta linkitetään.
Tallenna.

Taloustietojen tuonti onnistuu ilman linkitystä, mutta Taloustiedot -välilehdelle ei voi lisätä arvoja käyttöliittymän kautta, jos tilikarttaa ei ole linkitetty kyseiseen kiinteistöön.