Asetukset

Asetusten avulla voit säätää organisaatiosi oletusasetuksia Assetti -käyttöympäristössä. Asetuksia päivittämällä voit muuttaa ja lisätä uusia arvoja olemassa oleviin Assetin kategorioihin, kuten omaisuuslajeihin tai vuokrasopimustyyppeihin.

Huomaa, että asetusten muuttaminen vaikuttaa koko organisaatiosi käyttöympäristöön, joten suosittelemme tekemään muutoksia harkiten. Asetuksia voi muokata vain henkilö, jolla on rajoittamattomat käyttöoikeudet (administrator).

Näin päivität tietokentän asetukset

1. Avaa käyttäjävalikko klikkaamalla käyttäjänimeäsi sivun oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse Asetukset pudotusvalikosta.

3. Asetuksissa näet 10 pääkategoriaa sekä kyseiseen ryhmään liittyvät asetuskategoriat.

4. Muokkaa olemassa olevia tietokenttiä ja lisää uusia tietoja kahdeksalla eri kielellä: suomi, englanti, ruotsi, norja, tanska, saksa, hollanti ja ranska.

• Avaa kielivalikko Piilota -sanan oikealta puolelta.
• Näet oletusarvoisesti vain ne kielet, jotka ovat käytössä Assetti -ympäristösi käyttäjillä.

5. Valitse tietokenttä:

• Muokataksesi olemassa olevaa tietokenttää klikkaa riviä, jota haluat editoida.
  
• Lisätäksesi uuden tietokentän klikkaa Lisää -painiketta taulukon alareunassa. Lisää uusi tieto haluamallasi kielellä.
  

6.  Tallenna lopuksi tekemäsi muutokset. 

Näin piilotat vanhan tietokentän arvon

Tarpeettomat tietokenttien arvot voi piilottaa niin, että sillä ei ole vaikutusta tietokantaan.

1. Avaa asetuskategoria, jota haluat päivittää, esim. Kiinteistöt > Omaisuuslaji
2. Valitse rivi, jonka haluat piilottaa ja klikkaa Piilota -valintaruutua näytön oikeassa laidassa.
3. Tallenna, jonka jälkeen Piilota -sarakkeen tieto muuttuu Ei-tilasta Kyllä-tilaan.
4. Kun lisäät uusia tietoja Assettiin, piilotettu arvo on hävinnyt valinnoista, mutta sitä käytetään edelleen aiemmin luoduissa tietueissa.