Taloustiedot kiinteistötasolla

Standard-, Professional- ja Enterprise -tilaukset

Löydät kiinteistökohtaiset taloustiedot kiinteistön Taloustiedot -välilehdeltä. Koosteen tiedoista näet myös Info -välilehdellä. Tietojen päivitys on nopeinta tehdä Tietojen tuonti -toiminnallisuutta hyödyntäen, vaikka yksittäisiä arvoja voikin lisätä suoraan käyttöliittymän kautta. 

Jotta taloustiedot olisivat ajan tasalla joka päivä, kannattaa harkita integraatiota Assetin ja taloushallinnon järjestelmän välille. Voit hyödyntää avointa Assetti RESTful -sovellusliittymää tai räätälöityjä integraatiovaihtoehtoja.

Huomioithan, että Taloustiedot -toiminnallisuus tarvitsee tuekseen tilikartan, joka on linkitetty kyseiseen kiinteistöön. Lue lisää tilikartoista täältä. 

Toteuman tai budjetin tuominen Taloustiedot -välilehdelle

Tiedot päivitetään Tuloslaskelma -siirtotiedoston avulla.

1. Klikkaa käyttäjänimeäsi ja valitse pudotusvalikosta Tietojen tuonti.
2. Klikkaa Lataa Tuloslaskelman kohdalla, jolloin saat tyhjän excel-tiedoston käyttöösi.
3. Avaa lataamasi tiedosto ja lisää seuraavat tiedot:
   • Kiinteistön nimi
   • Kiinteistötunnus
   • Kuukausi
   • Tilikartta
   • Tilinumero
   • Tilin nimi
   • Summa
   • Tyyppi (toteuma tai budjetti)
4. Tallenna tiedosto ja lataa se takaisin Assettiin Tietojen tuonti -toiminnon avulla.
   

Private -tilaus

Löydät kiinteistökohtaiset taloustiedot kiinteistön Info -välilehdeltä. Voit päivittää tiedot suoraan käyttöliittymän kautta tai hyödyntää Tietojen tuonti -toiminnallisuutta.

Tietojen päivittäminen käyttöliittymän kautta

1. Avaa kiinteistö, jolle haluat lisätä tietoa.
2. Avaa Info -välilehti ja siirry Kohteen tuotto- ja tunnusluvut -osioon.
3. Klikkaa kynätyökalua osion oikeassa yläkulmassa päästäksesi muokkaustilaan.
4. Voit määrittää kuukausitasolla yhden arvon seuraaville tuotto- ja kuluryhmille:
   • Bruttovuokratuotto
   • Hoitokulut
   • Muut tuotot
   • Muut kulut
   • Capex
5. Klikkaa Lisää -painiketta näkymän vasemmassa alareunassa lisätäksesi taulukkoon rivin uudelle kuukaudelle.
6. Tallenna.

Tietojen päivittäminen Tietojen tuonti -toiminnolla

Tiedot päivitetään Tuotot ja kulut -siirtotiedoston avulla Kohteen tuotto ja tunnusluvut -osioon.

1. Klikkaa käyttäjänimeäsi ja valitse pudotusvalikosta Tietojen tuonti.
2. Klikkaa Lataa Tuotot ja kulut kohdalla, jolloin saat tyhjän excel-tiedoston käyttöösi.
3. Avaa lataamasi tiedosto ja lisää seuraavat tiedot:
   • Kustannuspaikka (jos käytössä) 
   • Kiinteistön nimi
   • Kuukausi 
   • Arvot Tulot- ja Kulut -sarakkeisiin
4. Tallenna tiedosto ja lataa se takaisin Assettiin Tietojen tuonti -toiminnon avulla.