Uusien kiinteistöjen, yhteystietojen, vuokrasopimusten tai tuottojen ja kulujen lisääminen Assettiin onnistuu nopeasti Tietojen tuonti -toiminnon kautta.
1. Klikkaa käyttäjänimeäsi sivun oikeassa yläkulmassa.
2. Valitse pudotusvalikosta Tietojen tuonti.
3. Klikkaa Tuo uusi tiedosto.
4. Valitse mitä tietoa haluat tuoda ja klikkaa Seuraava.
5. Valitse pudotusvalikosta päivämäärän muoto vastaamaan samaa, joka on lataamassasi tiedostossa, jos käytät omaa tiedostoa. Kun käytät Assetin siirtotiedostoja, päivämäärän muotoa ei tarvitse valita.
- Taulukossa olevien päivämäärien tulee olla kaikki samaa muotoa, esim. 31.12.2020 tai 31/12/2020.
6. Valitse tiedoston tyyppi (XLS/XLSX tai CSV), jos käytät omaa tiedostoa. Kun käytät Assetin siirtotiedostoja, tyyppiä ei tarvitse valita.
7. Tarkista, että valuutta ja mittayksikkö vastaavat tiedoston sisältöä.
8. Vedä haluamasi tiedosto Pudota tiedostot tähän -kohtaan TAI klikkaa Lataa tiedosto. Klikkaa Seuraava kun tiedosto on latautunut.
9. Aloita tietojen yhdistäminen. Valittavanasi on kaksi vaihtoehtoa:
- Automaattinen yhdistäminen: Valitse “Yhdistä tiedot automaattisesti sarakkeiden otsikoiden perusteella”.
- Manuaalinen yhdistäminen: Valitse, miltä riviltä tietojen tuonti alkaa ja yhdistä sarakkeet manuaalisesti pudotusvalikoiden avulla.
- Klikkaa Seuraava sivun oikeassa alakulmassa jatkaaksesi.
10. Tarkasta tulokset -sivulla näet yhteenvedon tuoduista tiedoista ja voit valita jonkin seuraavista:
- Voit hyväksyä tietojen tuonnin valitsemalla Jatka.
- Voit perua toimenpiteen valitsemalla Peru toimenpide.
- Voit siirtyä edelliselle sivulle valitsemalla Edellinen.
- Voit valita sivun oikeasta yläkulmasta Peruuta, mikäli et halua tuotujen tietojen tallentuvan.
11. Tuodun tiedon määrä vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti tiedosto latautuu. Näet edistymistä osoittavasta palkista prosentteina, missä vaiheessa lataus on.
12. Onnistuneen tuonnin jälkeen voit tuoda uuden tiedoston tai sulkea ikkunan.
0 Kommentit