Voit lisätä useita vuokrasopimuksia Tietojen tuonti -toiminnolla tai yksi kerrallaan käyttöliittymän kautta.
Huomioi seuraavat asiat:
- Vuokralaisten täytyy olla Assetissa ennen kuin lisäät sopimuksia. Katso ohje miten lisäät uuden yhteystiedon.
- Et voi valita kiinteistöä, jossa ei ole tiloja. Katso ohje miten lisäät uuden tilan.
Näin lisäät monta vuokrasopimusta
- Lataa Vuokrasopimukset -siirtotiedosto Tietojen tuonti -näkymästä, katso lisätietoja täältä.
- Täytä siirtotiedostoon vähintään seuraavat kohdat:
-
- Sopimustunnus
- Tilatunnus
- Vuokralainen
- Kiinteistö
- Vuokra
- Alkamispäivä
- Pinta-ala (m²)
- Tallenna tiedosto ja tuo se Assettiin Tietojen tuonti -toiminnolla. Valitse tuotavan tiedoston tyypiksi Vuokrareskontra.
Näin lisäät yhden vuokrasopimuksen
- Avaa Sopimukset -näkymä vasemmalla sijaitsevasta valikosta.
- Klikkaa +LISÄÄ -painiketta oikeassa yläkulmassa.
- Täytä ponnahdusikkunaan sopimuksen perustiedot (korostetut kohdat ovat pakollisia):
- Vuokralainen
- Tenant alias
- Sopimuksen tila
- Sopimustunnus: Sopimuksella tulee olla yksilöllinen tunnus. Määrittele asetuksissa haluatko luoda tunnuksen itse vai käyttää järjestelmän generoimaa tunnusta (Juokseva numerointi / Kustannuspaikka + juokseva numerointi / Portfolion yritystunnus + juokseva numerointi).
- Klikkaa käyttäjänimeäsi > Asetukset > Sopimukset > Sopimustunnusten luomistapa
- Tallenna.
- Lisätietoja Asetuksista.
- Kiinteistö
- Vuokraehto: Valitse ehdot pudotusvalikosta tai lisää uusia asetusten kautta.
- Klikkaa käyttäjänimeäsi > Asetukset > Sopimukset > Vuokraehdot
- Tallenna.
- Lisätietoja Asetuksista.
- Alkamispäivä: Jos sopimus on jatkuva, lisää myös irtisanomisaika. Jos sitä ei ole asetettu, oletus on 3 kuukautta. Katso ohje miten muutat irtisanomisajan.
- Päättymispäivä
-
Kommentit: Lisää halutessasi vapaamuotoinen kommentti.
-
Indeksityyppi: Jos lisäät indeksityypin, sinun tulee lisätä myös Tarkistusehto.
- Tallenna luodaksesi sopimuksen.
Viimeistele sopimuksen vuokraus- ja tilatiedot
1. Avaa Sopimus -välilehti ja muokkaa Sopimustiedot -osiota kynätyökalulla.
- Vuokratyyppi: Jos vuokrasopimus sisältää enemmän kuin yhden tilan, vuokratyypin avulla määrittelet, onko vuokran peruste tilakohtainen (Tilavuokra) vai tilojen yhteenlaskettu vuokra (Kokonaisvuokra).
- Vuokranmaksuperuste: Tämä määrittää, onko perusteena kuukausivuokra (Kuukausivuokra), vuosivuokra (Vuosivuokra), vuokra neliömetriä kohden (Neliövuokra) vai vuokra neliöjalkaa kohden (Neliövuokra sq.ft).
Valintojen oletusarvot on määritelty asetuksissa. Näin muutat oletusarvoja:
- Klikkaa käyttäjänimeäsi > Asetukset > Sopimukset > Vuokra > Vuokran tyyppi TAI Vuokran syöttö.
- Tallenna tekemäsi muutokset.
2. Klikkaa Muokkaa vuokria.
- Valitse vapaana oleva tila klikkaamalla LISÄÄ ja tallenna.
- Lisää tilan vuokra ilman arvonlisäveroa sekä mahdollinen ALV-prosentti. Tallenna.
- Poistu näkymästä klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa rastia.
0 Kommentit