Miten voin luoda siirtotiedoston?

Voit käyttää kiinteistötietojesi tuomiseen joko valmista Assetin siirtotiedostoa tai käyttämällä olemassa olevia laskentataulukoita, jotka sisältävät Assetin kannalta merkityksellistä kiinteistötietoa.

Käyttäjävinkki: Jotta saat yhdistettyä tiedot oikein Assetissa, muista lisätä ja täyttää tärkeät tietokentät. Tarkista siirtotiedostosi ja lisää tarvittaessa puuttuvat tietokentät. Kun käytät Assetin siirtotiedostoja, kaikki tarvittavat kentät sisältyvät automaattisesti niihin.

1. Siirtotiedosto

• Voit tuoda tietoja Assettiin seuraavanlaisista laskentataulukoista: JSON, XML, CSV, XLS, XLSX.
• Voit luoda ja muokata laskentataulukoita esimerkiksi Microsoft Excelin tai Google Sheets -palvelun avulla.
• Tietokenttien otsikoiden täytyy olla taulukon ensimmäisellä rivillä, kuten alla olevassa esimerkissä.
• Älä poista sarakkeiden otsikoita, vaikka sarake jäisikin tyhjäksi.

Käyttäjävinkki: Jos laskentataulukoidesi tiedot ovat sarakkeissa, mutta haluaisit järjestää tiedot riveittäin, suosittelemme lukemaan artikkelin täältä.

2. Assetin siirtotiedoston käyttäminen

Kun käytät Assetin siirtotiedostoa, kaikki tiedot yhdistetään automaattisesti palvelussamme. Tietojen tuonti siirtotiedoston avulla sisältää seuraavat vaiheet:

1. Lataa siirtotiedosto tietokoneellesi.
2. Lisää tiedot siirtotiedostoon ja tallenna.
3. Tuo tiedot käyttämällä Assetin Tietojen tuonti -toimintoa.

3. Muiden järjestelmien tuottamien tiedostojen käyttäminen

Sinun on mahdollista tuoda Assettiin tietoja, jotka ovat peräisin toisesta kiinteistöjenhallinta- tai kirjanpitojärjestelmästä. Kun haluat tuoda tietoja kyseisten tiedostojen avulla, tarkastele ja muokkaa tiedostojen sisältöä seuraavasti:

1. Kun esimerkiksi tuot kiinteistötietoja, valitse raportti, joka sisältää suurimman osan yleisistä kiinteistötiedoista.
2. Tarkista tiedoston sisältö ja varmista, että tiedot sisältävät kaikki tärkeät tietokentät. Lisää tarvittaessa uusia sarakkeita tiedostoon.
3. Järjestä data uudelleen niin, että kaikki tarvittavat tiedot on lajiteltu sarakkeisiin.
4. Tuo tiedot käyttämällä Assetin Tietojen tuonti -toimintoa.

Käyttäjävinkki: Jotta tuodut tiedot yhdistyisivät oikein Assetissa, suosittelemme tietojen manuaalista yhdistämistä Tietojen tuonnin aikana.