Kaikki Assetin ladattavissa olevat siirtotiedostot ovat saatavilla Tietojen tuonti -näkymässä.
1. Siirtotiedostot ja esimerkkejä niiden sisältämistä tietokentistä
- Kiinteistöt: sisältää kiinteistö-, tontti- ja rakennustietoja.
- Kiinteistön nimi, osoite, tontin koko, rakennuksen pinta-ala
- Vuokrasopimukset: sisältää vuokrasopimus- ja tilatietoja.
- Sopimusnumero, sopimusehdot, vuokra, vuokrasopimuksen alkamispäivä
- Vuokralajit: sisältää vuokrasopimuksilla käytettävien vuokralajien tiedot.
- Vuokralaji tilikartan nimi, vuokratunnus, vuokran kuvaus, vuokralaji
- Vuokrat vuokralajeittain: tarkoitettu vuokralajien käyttöönottoon sopimuksilla.
- Vuokranantaja, tilatunnus, vuokralainen, vuokralajin nimi, vuokra
- Vuokraennakot
- Vuokralainen, vakuuden tila, hyvityspäivämäärä, vuokravakuus
- Tilat: sisältää tilatietoja.
- Tilatunnus, tyyppi, pinta-ala, kerros
- Yhteystiedot: sisältää yksityishenkilöiden ja organisaatioiden yhteystiedot.
- Vuokralainen, Y-tunnus, yhteystiedot, sähköpostiosoite
- Tuotot ja kulut: sisältää kiinteistön kuukausittaiset tuotot ja kulut.
- Kiinteistön nimi, tuotot ja kulut
- Tuloslaskelma: sisältää kiinteistön kuukausittaiset tuotot ja kulut tilitasolla.
- Portfolion nimi, kiinteistön nimi, kuukausi, tilikartta
- Hoitokulut: sisältää kiinteistön kuukausittaiset hoitokulut kategorioittain.
- Hallinto, siivous, lämmitys, maan vuokra
- Korjaukset: sisältää tietoa kiinteistön tehdyistä ja suunnitelluista korjauksista.
- Salkku, tila, prioriteetti, alkamisajankohta, kustannusarvio, kulutoteuma
- Kiinteistön arvot: sisältää erityyppistä kiinteistön arviointiin liittyvää tietoa.
- Hankintahinta, markkina-arvo ja katearvo.
- Kirjanpitoarvot: sisältää tilikohtaista tietoa kirjanpitoarvoista.
- Kiinteistön kustannuspaikka, rakennuksen kustannuspaikka, tontin kustannuspaikka, tilinumerot
- Tilikartta: sisältää tilien jaotteluun ja ryhmittelyyn liittyvää tietoa.
- Tilinumero, tilin nimi, tyyppi, alaryhmä
- Laskut: sisältää laskutusaineiston.
- Laskun tyyppi, vuokranantaja, Y-tunnus, kiinteistö, vuokralainen
- Maksusuoritukset: sisältää maksusuoritusaineiston.
- Maksaja, summa, eräpäivä, maksupäivä
- Käyttökorvaukset: sisältää käyttökorvausaineiston.
- Kiinteistö, käyttökorvauksen tyyppi, määrä, summa, vuokra, laskutuskauden alkamis- ja päättymispäivämäärä
- Financial information: sisältää kiinteistön vuosittaiset tuotot ja kulut tilitasolla.
- Tilikartta, tilinumero, tilin nimi, tyyppi
2. Siirtotiedostojen lataaminen
- Avaa käyttäjävalikko sivun oikeasta yläkulmasta ja valitse pudotusvalikosta Tietojen tuonti.
- Lataa Assetin siirtotiedosto(t) klikkaamalla halutun tiedoston kohdalla Lataa.
- Täytä siirtotiedosto seuraamalla ohjetta tärkeistä tietokentistä.
- Tallenna tiedostot ja tuo tiedot seuraamalla ohjetta Tietojen tuonnista.
Käyttäjävinkki
Jotkut siirtotiedostojen kohdat pitää täyttää etukäteen määritellyillä tiedolla. Suosittelemme, että avaat siirtotiedostot Microsoft Excelissä nähdäksesi kyseiset vaihtoehdot.
0 Kommentit