How can we help you today?

Seuraa

Mistä voin saada siirtotiedoston?

Kaikki Assetin ladattavissa olevat siirtotiedostot ovat saatavilla Tietojen tuonti -näkymässä.


1. Siirtotiedostot ja esimerkkejä niiden sisältämistä tietokentistä

  • Kiinteistöt: sisältää kiinteistö-, tontti- ja rakennustietoja.
    • Kiinteistön nimi, osoite, tontin koko, rakennuksen pinta-ala
  • Vuokrasopimukset: sisältää vuokrasopimus- ja tilatietoja.
    • Sopimusnumero, sopimusehdot, vuokra, vuokrasopimuksen alkamispäivä
  • Vuokralajit: sisältää vuokrasopimuksilla käytettävien vuokralajien tiedot.
    • Vuokralaji tilikartan nimi, vuokratunnus, vuokran kuvaus, vuokralaji
  • Vuokrat vuokralajeittain: tarkoitettu vuokralajien käyttöönottoon sopimuksilla.
    • Vuokranantaja, tilatunnus, vuokralainen, vuokralajin nimi, vuokra
  • Vuokraennakot
    • Vuokralainen, vakuuden tila, hyvityspäivämäärä, vuokravakuus
  • Tilat: sisältää tilatietoja.
    • Tilatunnus, tyyppi, pinta-ala, kerros
  • Yhteystiedot: sisältää yksityishenkilöiden ja organisaatioiden yhteystiedot.
    • Vuokralainen, Y-tunnus, yhteystiedot, sähköpostiosoite
  • Tuotot ja kulut: sisältää kiinteistön kuukausittaiset tuotot ja kulut.
    • Kiinteistön nimi, tuotot ja kulut
  • Tuloslaskelma: sisältää kiinteistön kuukausittaiset tuotot ja kulut tilitasolla.
    • Portfolion nimi, kiinteistön nimi, kuukausi, tilikartta
  • Hoitokulut: sisältää kiinteistön kuukausittaiset hoitokulut kategorioittain.
    • Hallinto, siivous, lämmitys, maan vuokra
  • Korjaukset: sisältää tietoa kiinteistön tehdyistä ja suunnitelluista korjauksista.
    • Salkku, tila, prioriteetti, alkamisajankohta, kustannusarvio, kulutoteuma
  • Kiinteistön arvot: sisältää erityyppistä kiinteistön arviointiin liittyvää tietoa.
    • Hankintahinta, markkina-arvo ja katearvo.
  • Kirjanpitoarvot: sisältää tilikohtaista tietoa kirjanpitoarvoista.
    • Kiinteistön kustannuspaikka, rakennuksen kustannuspaikka, tontin kustannuspaikka, tilinumerot
  • Tilikartta: sisältää tilien jaotteluun ja ryhmittelyyn liittyvää tietoa.
    • Tilinumero, tilin nimi, tyyppi, alaryhmä
  • Laskut: sisältää laskutusaineiston.
    • Laskun tyyppi, vuokranantaja, Y-tunnus, kiinteistö, vuokralainen
  • Maksusuoritukset: sisältää maksusuoritusaineiston.
    • Maksaja, summa, eräpäivä, maksupäivä
  • Käyttökorvaukset: sisältää käyttökorvausaineiston.
    • Kiinteistö, käyttökorvauksen tyyppi, määrä, summa, vuokra, laskutuskauden alkamis- ja päättymispäivämäärä
  • Financial information: sisältää kiinteistön vuosittaiset tuotot ja kulut tilitasolla.
    • Tilikartta, tilinumero, tilin nimi, tyyppi

2. Siirtotiedostojen lataaminen

  1. Avaa käyttäjävalikko sivun oikeasta yläkulmasta ja valitse pudotusvalikosta Tietojen tuonti.
  2. Lataa Assetin siirtotiedosto(t) klikkaamalla halutun tiedoston kohdalla Lataa.
  3. Täytä siirtotiedosto seuraamalla ohjetta tärkeistä tietokentistä.
  4. Tallenna tiedostot ja tuo tiedot seuraamalla ohjetta Tietojen tuonnista.

Import_file.jpg

Käyttäjävinkki

Jotkut siirtotiedostojen kohdat pitää täyttää etukäteen määritellyillä tiedolla. Suosittelemme, että avaat siirtotiedostot Microsoft Excelissä nähdäksesi kyseiset vaihtoehdot.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

0 Kommentit

Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.