Assetissa on 5 vuokrakategoriaa, joiden alle voit tallentaa vuokrasi vuokralajeja hyödyntäen:
- vuokra
- hoitovuokra
- käyttökorvaukset
- muu vuokra
- investointivuokra
Saadaksesi Assetin vastaamaan kirjanpitojärjestelmääsi, voit lisätä vuokrasopimuksille yksityiskohtaisempia vuokralajeja, kuten pääomavuokran. Toiminto koostuu 3 vaiheesta.
Huomaa, että vuokralajien käyttö on pakollista Laskutus -toiminnallisuutta käytettäessä.
1. Luo uusi vuokralajikartta tai muokkaa oletusvuokralajikarttaa
Voit valita kahdesta vaihtoehdosta. Yksittäisen tiedon lisäät helposti käyttöliittymässä, mutta suuremman tietomäärän käsittely on nopeampaa Tietojen tuonti -toiminnolla. Oletusvuokralajikartan päivittäminen onnistuu myös "vuokrasopimukset" -tuontitiedoston avulla, joten jos haluat käyttää oletusvuokralajeja kaikille kohteillesi, tämä vaihe ei ole välttämätön.
A. Käyttöliittymän kautta
- Klikkaa käyttäjänimeäsi > Vuokralajit
- Klikkaa +LISÄÄ -painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.
- Anna vuokralajikartalle nimi ja tallenna.
- Info -välilehti > LISÄÄ -painikkeella luot uuden alavuokralajin. Lisää vähintään seuraavat tiedot:
- Vuokratunnus: numeroarvo, jota käytetään vuokralajin tunnistamiseksi. Voit käyttää myös satunnaisesti luotua numerosarjaa kuten 001, 002 jne.
- Vuokran kuvaus: lyhyt tekstikenttä, joka kuvaa vuokran tyyppiä. Tieto ei ole pakollinen.
- Vuokralaji: valitse jokin oletusvuokralajeista.
- Tallenna.
B. Tietojen tuonnin avulla
Käytä Tietojen tuonti -toimintoa vuokralajikartan lisäämiseen ja valitse tuotavan tiedoston tyypiksi Vuokralajit. Käytä joko Assetin valmista siirtotiedostoa tai omaa tiedostoa yhdistäen tietokentät manuaalisesti tietojen tuonnin aikana.
Vuokratunnus ja vuokralaji ovat pakollisia tietoja.
2. Yhdistä kiinteistöjä vuokralajikarttaan
Sinulla voi olla useampi vuokralajikartta käyttöympäristössäsi, mutta kuhunkin kiinteistöön on mahdollista linkittää vain yksi kartta. Tämän vuoksi jokaisella kyseiseen kiinteistöön liittyvällä vuokrasopimuksella on käytössä sama vuokralajikartta.
- Käyttäjänimi > Vuokralajit
- Avaa vuokralajikartta, jota haluat käyttää > Linkitä kiinteistöjä -välilehti > Yhdistä
- Voit yhdistää useita kiinteistöjä kerrallaan tai poistaa linkityksiä.
- Tallenna.
3. Tallenna vuokrat vuokralajeja hyödyntäen
Voit tallentaa vuokrat vuokrakausille määrittämäsi vuokralajikartan mukaisesti. Yksittäisen tiedon lisäät helposti käyttöliittymässä, mutta suuremman tietomäärän käsittely on nopeampaa Tietojen tuonti -toiminnolla.
A. Käyttöliittymä
n kautta
- Avaa Sopimukset
- Taulukkonäkymä > valitse sopimus klikkaamalla Sopimustunnusta TAI
- Listanäkymä > valitse sopimus klikkaamalla sitä
- Taulukkonäkymä > valitse sopimus klikkaamalla Sopimustunnusta TAI
- Vuokrakaudet -välilehti > klikkaa kynäkuvaketta halutun vuokrakauden kohdalla > Muokkaa vuokria
- Klikkaa + > valitse pudotusvalikosta vuokralaji > lisää vuokra ja ALV% (jos käytössä).
- Toista kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi vuokralajin alatyypit.
- Tallenna.
B. Tietojen tuonnin avulla
Käytä Tietojen tuonti -toimintoa vuokralajikartan lisäämiseen ja valitse tuotavan tiedoston tyypiksi "Vuokrat vuokralajeittain". Käytä joko Assetin valmista siirtotiedostoa tai omaa tiedostoa yhdistäen tietokentät manuaalis
esti tietojen tuonnin aikana.
- Käyttäjänimi -> tietojen tuonti.
- Lataa tyhjä tiedostopohja klikkaamalla "lataa" -linkkiä.
- Ohita tämä vaihe, jos käytät omaa tuontitiedostoa.
- Täytä vuokralajien tiedot tiedostopohjaan. Huomaa, että sarake "vuokralajitunnus" on pakollinen. Tallenna tiedosto, ja klikkaa "Tuo uusi tiedosto".
- Valitse tuotavan tiedoston tyypiksi "vuokrat vuokralajeittain". Jatka.
- Lataa tiedosto.
- Valitse päivämääräformaatti, joka vastaa tiedostoasi.
- Valitse valuutta ja mittajärjestelmä, mikäli ne poikkeavat omista asetuksistasi.
- Mikäli käytät omaa tiedostopohjaa, valitse myös tiedostotyyppi.
- Valitse "yhdistä tiedot automaattisesti otsikoiden perusteella", tai mikäli käytät omaa tiedostopohjaasi, yhdistä sarakkeet. Jatka.
- Tarkista tulokset. Jatka.
0 Kommentit