Pääkäyttäjälle: Käyttäjien lisääminen ja hallinta

Käyttäjähallinnan avulla lisäät tilillesi uusia käyttäjiä, muokkaat nykyisten käyttäjien tietoja ja käyttöoikeuksia sekä tilauksesi tyyppiä.

Käyttäjähallinta

1. Napsauta käyttäjänimeäsi > Käyttäjävalikko > Käyttäjähallinta
   
2. Info -välilehdellä näet tilikohtaiset perustiedot sekä tiedot tilaus- ja käyttäjätyypeistäsi.
   
3. Käyttäjät -välilehdellä näet listan käyttäjistä sekä heidän käyttäjärooleistaan.
   
4. Roolit -välilehdeltä näet käyttäjäroolit ja voit muokata niitä.
   

Lisää käyttäjiä

1. Napsauta käyttäjänimeäsi > Käyttäjävalikko > Käyttäjähallinta > Käyttäjät -välilehti
2. Paina LISÄÄ käyttäjälistauksen yläpuolelta ruudun oikeasta reunasta.
3. Täytä seuraavat tiedot:
   
   • Nimi
   • Sähköpostiosoite
   • Organisaatio
   • Tilaustyyppi
     • Enterprise = tilaajaorganisaatiossa tai sen emoyhtiöissä työskentelevät
     • Sidosryhmä = eri organisaatioissa työskentelevät
     • Huomaa, että Assetti pidättää oikeuden varmentaa lisenssityyppi ja laskuttaa valitun tilaustyypin mukaan.
   • Käyttäjärooli
     • Oletuksena 5 erilaista roolia: administrator, asset manager, property manager, review, service provider.
     • Lue lisää erilaisista rooleista ja niiden muokkaamisesta.
   • Kieli
   • Valuutta
4. Paina JATKA ja valitse haluatko
   • lähettää automaattisen kirjautumisviestin heti TAI
   • tallentaa uusien käyttäjien tiedot ja lähettää viesti myöhemmin massamuokkaustoiminnon avulla.

Massatoiminnot

Aktivoi toiminto valitsemalla käyttäjät (rasti ruutuun) ja napsauta Massatoiminnot.

1. Lähetä varmennussähköposti
   
   • Pääkäyttäjä voi lähettää kirjautumisviestin uusille käyttäjille yhdellä kertaa.
2. Vaihda salasana
   
   • Pääkäyttäjä voi lähettää salasanan palautuslinkin kaikille käyttäjille varmistuakseen esimerkiksi hyvästä tietoturvakäytännöstä uusimalla salasanat riittävän usein.
3. Estä pääsy sovellukseen
   
   • Pääkäyttäjä voi perua käyttäjien oikeuden kirjautua järjestelmään.
   • Käyttöoikeuden peruminen ei peruuta lisenssin tilausta.
4. Arkistoi käyttäjät
   • Pääkäyttäjä voi arkistoida käyttäjiä, jolloin lisenssitilaus katkeaa, mutta käyttäjän tiedot säilyvät silti järjestelmässä.
5. Poista käyttäjät
   • Pääkäyttäjä voi poistaa käyttäjän kokonaan.