Käyttökorvaukset

Assetin käyttökorvausominaisuuden avulla voit lisätä ja laskuttaa käyttökorvauksia, kuten vesi- ja lämmityskuluja.

Ominaisuus on saatavilla Standard-, Professional- ja Enterprise -asiakkuuksiin. Ota yhteyttä Assetin yhteyshenkilöösi tai myyntitiimiimme sales@assetti.pro.

1. Pakolliset pohjatiedot

Varmista ennen käyttökorvauksen luomista, että Assettiin on lisätty:

• Kiinteistö, jota käyttökorvaus koskee
• Vuokranantajan eli laskuttajan tiedot
  
• Vuokralaisen eli laskutettavan yhteystiedot (sähköposti tai katuosoite laskutustavasta riippuen)
  

Lisäksi käyttökorvaus- ja vuokralajit tulee määritellä Asetuksissa. Käyttäjällä tulee olla administrator -oikeudet.

A. Käyttökorvauslajit

1. Käyttäjänimi > Asetukset > Käyttökorvaukset > Alalaji
2. LISÄÄ -painikkeella saat uusia rivejä.
   • Tarpeettomat rivit poistat näkyvistä muuttamalla PIILOTA -sarakkeen statukseksi "Kyllä".
3. Tallenna.

B. Vuokralajit

1. Käyttäjänimi > Vuokralajit
2. Valitse vuokralajikartta, jota haluat muokata.
3. Klikkaa LISÄÄ > täytä uuden vuokralajin tiedot
   • Vuokratunnus, vuokran kuvaus ja vuokralaji
     
4. Tallenna.

2. Luo käyttökorvaus

1. Käyttökorvaukset -päänäkymä > +LISÄÄ
2. Tarvittavat tiedot:
   • Käyttökorvauksen kausi = ensimmäinen laskutettava kuukausi
     
   • Laskutuskausi --> määrittele laskutuskauden pituus
     
   • Kiinteistö, johon käyttökorvaus liittyy
   • Asiakas (laskutettava vuokralainen)
     
   • Käyttökorvaus (vesi, sähkö tms.)
     
   • Summa
   • Vuokralaji
3. Tallenna

3. Luo käyttökorvauslasku

1. Klikkaa valintaruutua sen käyttökorvauksen edessä, josta haluat muodostaa laskun. Voit myös valita useampia rivejä.
2. Klikkaa +LISÄÄ näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse +Lasku.
3. Lisää seuraavat tiedot ja tallenna:
   • Laskun päivämäärä
   • Vuokranantaja/myyjä
   • Maksuehto
   • Eräpäivä
   • Voit halutessasi lisätä viestin ja/tai viitteen.
4. Pääset tarkastelemaan laskua klikkaamalla näytölle ilmestyneestä ponnahdusikkunasta kohtaa “here”.
5. Laskun tila on "Avoin". Muuta sen status "Ei lähetetty", jotta se siirtyy laskutukseen.
   • Klikkaa valintaruutua laskun edessä ja muuta Tila -kohdan teksti pudotusvalikon avulla. Tallenna.

Huomioithan, että saman asiakkaan/yhteystiedon käyttökorvaukset kootaan samaan laskuun.

Näin luot vuokranantajan eli laskuttajan

Tiettyjä vuokranantajatietoja vaaditaan laskujen luomista varten.

Huomioithan, että Assetissa vuokranantaja on sama asia kuin laskuttaja.

1. Avaa Yhteystiedot -näkymä. Käytä suodattimia yhteystietojen etsimiseen, jos laskuttaja on oma organisaatiosi. Uuden yhteystiedon saat luotua +LISÄÄ -painikkeella.
2. Valitse onko uusi yhteystieto Yksityishenkilö vai Organisaatio. Tee valinta huolellisesti, sillä sitä ei voi muokata jälkikäteen.
3. Lisää henkilön tai yrityksen nimi ja tallenna.
4. Lisää henkilön tai yrityksen osoitetiedot kynäpainiketta muokkaamalla. Huomioi, että Y-tunnus on pakollinen, jos vuokranantaja on yritys.
5. Vaihda Vuokranantaja -kohtaan 'Kyllä' Perustiedot -osiossa ja tallenna.
6. Kun olet määritellyt henkilön/yrityksen vuokranantajaksi, perustietojen alle ilmestyy Pankkitiedot -osio. Lisää tiedot kynäpainikkeen avulla ja tallenna.
7. Jos vuokranantajalla (organisaatio) on useita yhteyshenkilöitä, jokaiselle laskulle voidaan asettaa siitä vastuussa oleva yhteyshenkilö.
   • Mene Yhteystiedot -näkymään ja klikkaa +LISÄÄ -painiketta. Kun olet lisännyt tarvittavat tiedot, tallenna.

Näin määrittelet kiinteistön vuokranantajan

Jotta voit luoda laskun vuokralaiselle, kiinteistöllä täytyy olla vuokranantaja määriteltynä. Yhteyshenkilö voidaan lisätä sopimuskohtaisesti:

1. Avaa Kiinteistöt -näkymä ja valitse kiinteistö, jolle haluat luoda laskun.
2. Valitse Info -välilehti ja muokkaa Vuokranantaja -kenttää kynätyökalun avulla.
3. Valitse kiinteistön vuokranantaja pudotusvalikosta ja tallenna.
4. Vuokrasopimukseen voidaan tarvittaessa yhdistää vuokranantajan yhteyshenkilö:
   

• • Avaa Vuokrasopimukset -välilehti ja valitse vuokrasopimus, jolle haluat luoda laskun.
  • Avaa Sopimus -välilehti ja muokkaa Vuokranantajan yhteyshenkilö -kenttää.
  • Valitse sopiva yhteystieto pudotusvalikosta ja tallenna.

Lisätietoja

Katso täältä miten lisäät uuden yhteystiedon tai uuden yhteyshenkilön organisaation yhteystietoihin.