Voit ladata erilaisia taulukkotiedostoja joko käyttäjävalikon tai kunkin päänäkymän kautta. Useimmat tiedostot, kuten sopimukset tai hoitokulut, ovat samansisältöisiä kuin Assetin omat siirtotiedostot, joten ne voi tuoda takaisin Assettiin ja siten hyödyntää niitä tietojen päivittämiseen. Raporteiksi kutsuttavat tiedostot, kuten arvojen erittely tai täsmäytysraportti, voi ainoastaan ladata Assetista, mutta niillä ei voi tuoda tietoa.
Käyttäjävalikko
Tietojen vienti -toiminto löytyy käyttäjävalikon alta. Tässä näkymässä ei ole mahdollista suodattaa tietoja, joten tiedosto sisältää esim. kaikki kiinteistöt. Tilaustyypistäsi riippuen ladattavia tiedostoja voi olla vähemmän.
- Napsauta käyttäjänimeäsi > Tietojen vienti
- Valitse haluamasi tiedosto
- Kiinteistöt
- Vuokrasopimukset
- Laskut
- Yhteystiedot
- Tilat
- Hoitokulut
- Arvot
- Tuotot ja kulut
- Tuloslaskelma
- Kirjanpitoarvot
- Käyttökorvaukset
- Korjaukset
- Tiedosto löytyy tietokoneesi latauksista.
Em. tiedostojen lisäksi voit ladata myös tili- ja vuokralajikarttoja.
- Käyttäjänimi > Tilikartta
- Käyttäjänimi > Vuokralajit
Päänäkymien siirtotiedostot ja raportit
Tiedostojen sisältö vaihtelee näkymän sekä tekemiesi suodatusten mukaan, joten voit rajata valintaa esim. ajan tai voimassaolon perusteella. Joillain raporteilla on myös omat suodatusmahdollisuudet.
Vie -painike löytyy kunkin näkymän oikeasta yläkulmasta.
KIINTEISTÖT |
|
SIIRTOTIEDOSTOT | RAPORTIT |
Kiinteistöt | Kiinteistöjen raportti |
Vuokrasopimukset | Kirjanpitoarvot |
Hoitokulut | Arvojen erittely |
Tuloslaskelma | Rentroll |
Arvot | Vuokraraportti |
Tuotot ja kulut | Vakuusraportti |
Korjaukset | Täsmäytysraportti |
Tilat | Arvoraportti |
Vakuudet | |
Vuokrat vuokralajeittain | |
Vuokraennuste |
MITTARIT, taulukkonäkymäJokaisella välilehdellä on yksilöllinen vientitiedosto, jota ei voi tuoda takaisin Assettiin. |
|
SIIRTOTIEDOSTOT | |
Salkut | |
Kiinteistöt | |
Tilat | |
Sopimukset | |
Vuokralaiset | |
Hoitokulut |
SOPIMUKSET |
|
SIIRTOTIEDOSTOT | RAPORTIT |
Vuokrasopimukset | Rentroll |
Vakuudet | Vakuusraportti |
Vuokrat vuokralajeittain | Laskuraportti |
Vuokraennuste | Täsmäytysraportti |
Taulukkonäkymän tiedot (ei voi tuoda takaisin Assettiin) |
TILAT |
|
SIIRTOTIEDOSTOT | |
Tilat | |
Vuokrasopimukset | |
Taulukkonäkymän tiedot (ei voi tuoda takaisin Assettiin) |
YHTEYSTIEDOT |
|
SIIRTOTIEDOSTOT | |
Yhteystiedot | |
Vuokrasopimukset |
LASKUTUS |
|
SIIRTOTIEDOSTOT | RAPORTIT |
Laskut | Vuokraennakot ja -saatavat |
Laskuraportti | |
Täsmäytysraportti |
KÄYTTÖKORVAUKSET |
|
SIIRTOTIEDOSTOT | |
Käyttökorvaukset |
LAINATTietoja ei voi tuoda takaisin Assettiin. |
|
SIIRTOTIEDOSTOT | |
Lainat (loans) | |
Lyhennykset (amortisations) |
0 Kommentit