Tiedostojen hallinta tarjoaa Assetin käyttäjille mahdollisuuden ladata liitteitä Kiinteistöihin ja Sopimuksiin. Toiminto lisää datan läpinäkyvyyttä sekä materiaalien ja tietovirran seurantaa organisaatiossasi.
Assetissa liitteiksi luetaan kuvat, asiakirjat ja taulukkotiedostot.
Tiedostojen hallinta on saatavilla Standard-, Professional- ja Enterprise -tilauksiin.
Teknisiä huomioita
- Max 25/kiinteistö
- Esimerkki: Voit ladata yhteensä 10 PDF-asiakirjaa ja 15 kuvaa
- Max 10/sopimus
- Tiedoston koko enintään 10 Mt
Näin lisäät liitteitä kiinteistölle
- Kiinteistöt > valitse kiinteistö > Liitteet -välilehti
- Avaa tiedostosijainti omalta koneeltasi ja vedä haluamasi tiedosto Pudota tiedostot tähän -kohtaan sivun oikeassa reunassa TAI klikkaa Lataa tiedosto, jonka jälkeen voit valita ladattavan tiedoston tiedostoistasi.
- Kun tiedosto ilmestyy näytölle, lataus on onnistunut.
- Tunnisteen lisääminen: napsauta kynäkuvaketta > kirjoita tunniste ja paina enter > tallenna.
- Tässä näkymässä voit myös poistaa liitteitä.
Tunnisteen lisääminen
Näin lisäät liitteitä sopimukselle
- Sopimukset > valitse sopimus > Liitteet -välilehti
- Avaa tiedostosijainti omalta koneeltasi ja vedä haluamasi tiedosto Pudota tiedostot tähän -kohtaan TAI klikkaa Lataa tiedosto, jonka jälkeen voit valita ladattavan dokumentin tiedostoistasi.
- Kun tiedosto ilmestyy näytölle, lataus on onnistunut.
- Tunnisteen lisääminen: napsauta kynäkuvaketta > kirjoita tunniste ja paina enter > tallenna.
- Samassa näkymässä voit myös poistaa liitteitä.
0 Kommentit