Tietojen yhdistäminen nykyisistä tietolähteistä

Kun valmistelet tietojen tuomista Assettiin, suosittelemme ensin käymään läpi jo olemassa olevat tietolähteet sekä kaikki ne tiedot, jotka palvelun avulla halutaan yhdistää toisiinsa. Tämä helpottaa sinua saamaan kokonaiskuvan tärkeimmistä tietolähteistäsi sekä päättämään, mitä tietoa haluat tuoda palveluun.

On tyypillistä, että ennen tietojen tuomista kiinteistödata on hajallaan eri lähteissä kuten:

• Käytössä olevissa kiinteistö- ja kirjanpitojärjestelmissä
• Muissa asiakirjoissa (sähköiset ja paperiset)
• Kirjoittamattomassa tiedossa ja omassa ammattitietämyksessä

Olemassa olevan tiedon läpikäyminen

Tietojen hallinta, käsittely ja nimeäminen nykyisissä tietolähteissä ja järjestelmissä voi erota Assetin tavasta käsitellä ja esittää tietoa. Onnistuneen tietojen yhdistämisen varmistamiseksi on suositeltavaa tarkastella olemassa oleva data ennen tiedon tuomista Assettiin:

1. Tarkista mitä tietoa olemassa olevista lähteistä voit tuoda Assettiin vertailemalla tietoja Assetin tapaan organisoida tietoa.
2. Tarkista tuotavan tiedon luotettavuus, jotta Assettiin tuotavat tiedot ovat ajan tasalla.
3. Tietojen oikeellisuuden tarkistamiseksi vertaile eri tietolähteissä olevaa tietoa toisiinsa.
4. Tarkista tiedon yhdistämiseen liittyvien kriittisten tietojen saatavuus olemassa olevista tietolähteistä (Tärkeät ja hyödylliset tietokentät).
5. Päätä kuinka paljon ja miltä ajalta haluat tuoda tietoja Assettiin.

Olemassa olevien tietojen tarkastelun jälkeen sinulla on parempi käsitys siitä, mistä aloitat tietojen tuonnin Assettiin.