Miten tieto on organisoitu Assetissa?

Tietojenhallinta Assetissa perustuu viiteen kategoriaan, jotka yhdistetään toisiinsa yksilöivien tunnisteiden avulla. Syötettyäsi tiedot kaikkiin kategorioihin saat kokonaiskuvan kiinteistöomaisuudestasi ja voit arvioida sen tuottavuutta.

1. Kiinteistö- ja tilatiedot

Kiinteistöt

• Kiinteistöt luovat perustan Assetissa hallinnoitavalle kiinteistöomaisuudelle ja muodostavat salkkujen sisällön.
• Kiinteistötiedot sisältävät yksityiskohtaista perustietoa kiinteistöistä, tonteista ja rakennuksista.

Tilat

• Tilat ovat kiinteistössä olevia vuokrattavia tiloja. Tilatiedot sisältävät yleisiä ja teknisiä tietoja tilan ominaisuuksista, käyttötarkoituksesta ja pinta-alasta.
• Vapaiden tilatietojen lisääminen Assettiin on suositeltavaa, jotta pystyt seuraamaan mitkä tilat ovat vapaita vuokrattavaksi.

2. Vuokrasopimukset

Sopimukset

• Sopimukset yhdistävät kiinteistöjen tilat ja vuokralaiset toisiinsa.
• Sopimukset sisältävät tietoja vuokrasopimuksen ehdoista, vuokrasta ja vuokrasopimuksen kestosta.
• Jos tuot vuokrasopimuksen kiinteistöön, jota ei ole vielä Assetissa, järjestelmä luo uuden kiinteistön ja tilan.

Laskutus

• Osana vuokrareskontran hallintaa voit luoda laskuja olemassa olevien kiinteistö-, vuokra- ja yhteystietojen avulla.

Laskutusominaisuus on saatavilla Standard- ja Professional -tilauksiin.

3. Yhteystiedot

• Yhteystiedot sisältävät yleisiä tietoja vuokralaisistasi, kuten nimen, osoitteen ja sähköpostin.

4. Taloustiedot

Tuotot ja kulut

• Tuotot ja kulut sisältävät kiinteistön kokonaistuotot ja -kulut kuukaudessa.

Hoitokulut

• Hoitokulut sisältävät yksityiskohtaisempia tietoja kiinteistön kulujen jakautumisesta kuukausittain.

Tuloslaskelma

• Tuloslaskelmaominaisuuden avulla voit hallita kiinteistöjen tilikohtaisia arvoja ja yhdistää ne vastaaviin tuloihin tai kustannuspaikkoihin tilikartalla.  

Tuloslaskelmaominaisuus sisältyy Professional ja Enterprise -tilauksiin.

5. Kohteen arvo

Kiinteistön arvo

• Kiinteistön arvo sisältää hankintahinnan lisäksi tietoja mm. markkina-arvosta ja kirjanpitoarvosta.
• Arvot tarvitaan suorituskykymittareiden hyödyntämiseen.

Kirjanpitoarvo

• Kirjanpitoarvo voidaan syöttää jokaiselle kohteelle, jolloin voit tuoda tilitasoisia arvoja käyttämällä erikseen määriteltyä tilikarttaa.