Voit asettaa henkilöstöllesi useaan kiinteistöön kohdistuvia hallintaoikeuksia käyttämällä Assetin yhteystietojen yhdistämisominaisuutta. Yhteystieto voidaan liittää:
- kiinteistön omistajuusrooleihin TAI
- kiinteistöä hallinnoivalle henkilöstölle jaettuihin rooleihin.
Tämä artikkeli keskittyy kiinteistönhallintarooleihin ja niiden ominaisuuksien hyödyntämiseen. Lue täältä lisää omistajuusrooleista.
Kiinteistönhallintaroolit
Henkilö voidaan asettaa kiinteistönhallintarooliin vain, jos hän on osa organisaatiota. Organisaatioita tai yksityishenkilöitä ei siten voida asettaa kyseiseen rooliin, lue täältä lisää yhteystietojen jaottelusta. Assetissa on viisi erilaista kiinteistönhallintaroolia:
- Salkunhoitaja
- Yhteyshenkilö
- Varainhoitaja
- Kohdevastaava
- Isännöitsijä
Aseta yhteystiedot kiinteistönhallintarooliin
- Avaa haluamasi yhteystieto.
- Valitse Linkitä näkymän oikeasta yläkulmasta.
- Klikkaa Valitse rooli, jonka jälkeen voit valita henkilölle haluamasi roolin.
- Klikkaa vasemmassa reunassa olevat valintaruudut niiden kiinteistöjen kohdalla, jotka haluat linkittää kyseiselle yhteystiedolle. Voit valita useita kiinteistöjä.
- Klikkaa Linkitä kiinteistöön näkymän oikeasta yläkulmasta vahvistaakseesi linkityksen.
- Huomioi, että toiminto kumoaa kaikki aiemmat roolit, joita yhteystiedolle on asetettu.
- Jos haluat poistaa henkilön valitusta roolista, täytä valintaruudut haluttujen kiinteistöjen kohdalla ja valitse oikeasta yläkulmasta Poista linkitys.
0 Kommentit